Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровой документ, в котором содержатся данные о работнике и его месте работы. Чтобы запросить выписку из электронной трудовой книжки, необходимо сформировать запрос на портале государственных услуг в режиме онлайн. Документ формируется в pdf и xml формате, подписывается цифровой подписью Социального Фонда РФ и имеют юридическую силу.
Как получить выписку
Чтобы получить выписку из электронной трудовой книжки через госуслуги, необходимо иметь учетную запись на сайте государственных услуг.
Открываем портал госуслуги и переходим в раздел «Справки и Выписки».
Находим и выбираем услугу под названием «Выписка из электронной трудовой книжки».
Далее нажимаем на кнопку «Получить выписку».
Альтернативный способ — ищем в поиске по сайту фразу «Выписка из электронной трудовой книжки». И выбираем подсказку «ЗАКАЗАТЬ ВЫПИСКУ».
Выписка формируется в автоматическом режиме и появится в личном кабинете в разделе заявления.
Документ можно скачать в форматах pdf или xml.
Как выглядит выписка из ЭТК
Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации имеет pdf и xml формат.
В документе содержатся данные:
- Фамилия, Имя и Отчество работника.
- Дата рождения.
- СНИЛС.
- Работодатель(наименование), регистрационный номер в СФР.
- Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения.
- Сведения о приеме, переводе, увольнении.
- Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение.
- Код выполняемой функции (при наличии).
- Причины увольнения.
- Наименование документа, Дата и Номер.
Видео инструкция
Важно! Если документ пустой или или отсутствуют какие-либо данные о работнике, необходимо связаться с работодателем и уточнить отправлял ли он отчет в СФР. Если был осуществлен перевод с другого места работы, то работодатель должен передать сведения до 25 числа следующего месяца, а при приеме или расторжении договора — не позднее следующего рабочего дня.
В электронной выписке не отображается стаж работы работника. Чтобы запросить данные о стаже работе, необходимо сформировать специальный запрос на госуслугах.
Выписку из ЭТК могут потребовать при:
- При устройстве на новую работу.
- В органах социальной защиты при назначении пособия или получения льготы.
- При оформлении визы для поездки за границу.
- Рассмотрения дела в суде.
Как еще можно получить выписку
Заказать бумажную выписку из трудовой книжки можно в отделении СФР и МФЦ. Документ имеет вид бумажной справки СТД-СФР. Если имеется учетная запись на sfr.gov.ru, то электронный документ можно скачать на сайте СФР.
